Yrityksen perustamisen muistilista – 10 vinkkiä

Yrityksen perustaminen kysyy pääomaa, joten ensimmäinen kysymys monen mielessä on, mistä saa rahoituksen yrityksen perustamiseen. Vaikka hallussa olisi jo pääomaa yritystä varten, monet yrittäjät silti turvautuvat luotettavaan ja joustavaan yrityslainaan, josta saa tarvittavan tuen toiminnan aloittamiseksi.

Rahoituksen lisäksi löysimme ainakin 10 muistilistalle päätynyttä kohtaa, jotka kannattaa miettiä.

1. Yhtiömuodon valinta

Vuonna 2018 Suomessa aloitti 35 300 yritystä, joista valtaosa eli 56 % oli oikeudelliselta muodoltaan liikkeen- tai ammatinharjoittajayrityksiä. Tällaisen yrityksen yhtiömuotona on luonnollinen henkilö. Suomalaisia yritysmuotoja:

Toiminimi – perustana oma työpanos Kun liikevaihto on piehenkö eikä yrityksessä ole tarvetta suurille investoinneille, lainoille, varastoille ja varustukselle, on toiminimi (tmi) hyvä valinta. Sen hallinto on kevyt ja sitä on helppo pyörittää. Yrittäjä on itse vastuussa sitoumuksista omalla omaisuudellaan, mutta riskitkin ovat pienet.

Kommandiittiyhtiö – perustana oma työpanos ja mukana sijoittaja Jos perustaa kommandiittiyhtiön (ky) voi tehdä yrityksen nimissä oikeustoimia, mutta pitää silti hallinnon kevyenä. Kommandiittiyhtiöön tarvitaan vähintään kaksi yhtiömiestä: vastuunalainen yhtiömies ja äänetön yhtiömies eli sijoittaja. Vain vastuunalainen yhtiömies on vastuussa veloista koko omaisuudellaan.

Avoin yhtiö – kaksi tasa-arvoista yhtiömiestä Luotettavan kumppanin kanssa voi perustaa avoimen yhtiön (ay). Jokaisella yhtiömiehellä on samat oikeudet ja vastuut eli kaikki ovat yhtiön toimista yhteisvastuullisia.

Osakeyhtiö – ei henkilökohtaista vastuuta Kevyimmillään osakeyhtiö on yksi henkilö plus hallituksen varajäsen. Osakeyhtiö on hyvä valinta, jos yrityksessä on tai siihen on tulossa useita omistajia, jotka työllistyvät yritykseen ja jos yritys tekee suuria investointeja. Jokainen osakas vastaa velvoitteista oman sijoituksensa verran.

2. Liiketoimintasuunnitelma

Liiketoimintasuunnitelma kannattaa tehdä aina lähinnä itseään varten, kun toimintaa ollaan aloittamassa. Totta kai rahoitusta haettaessa on tärkeää vakuuttaa mahdolliset sijoittajat tai muut rahoittajat toiminnan tuottavuudesta, mutta mikäli se ei ole vielä itsellekään selkeä, ei toisaalta voi vakuuttaa muitakaan.

Tästä syystä liiketoimintasuunnitelmalla on aina hyvä vakuuttaa ensin itsensä. Itseltään voi kysyä esimerkiksi keitä asiakkaat ovat ja miten heidät kontaktoidaan, miten yritykseen saadaan myyntiä ja riittääkö kysyntä.

3. Perustamisilmoitus

Yrityksen perustaminen on ilmoitettava PRH:n kaupparekisteriin sekä tarvittaessa Verohallinnon arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin.

Perustamisilmoituksessa pitää määritellä yrityksen nimi, toimiala, kotipaikka ja mahdolliset aputoiminimet sekä tilikausi. Vaadittavat tiedot riippuvat valitusta yhtiömuodosta, joten esimerkiksi osakeyhtiön on määriteltävä myös muun muassa osakkeiden omistajia, hallituksen jäseniä ja mahdollista toimitusjohtajaa koskevat tiedot.

4. Starttirahaa?

Aloittava yrittäjä voi hakea starttirahaa, jolla pääsee mukavasti toiminnan alkuun. Starttirahaa voi saada ensimmäisten 6–12 kuukauden ajan 32,40 €/päivä (max. 5 päivää viikossa). Starttirahaa ei saa aivan käden käänteessä, mutta sinnikäs yrittäjä jaksaa byrokratiaviidakon läpi kyllä mainiosti.

5. Lupa-asiat, ilmoitukset ja vakuutukset

Yrityksen toimiala vaikuttaa paljon siihen, miten paljon lupaviidakkoa joutuu kahlaamaan läpi. Lupa tarvitaan esim. ravintoloiden ja kahviloiden perustamiseen sekä kauneuden ja terveyden toimialalla.

Veroviranomaisille on tehtävä säännöllisiä ilmoituksia, kun toiminta on lähtenyt käyntiin. Ilmoituksia on tehtävä kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain.

Vakuutuksista pakollisia ovat YEL eli yrittäjän eläkevakuutus sekä työntekijöille otettavat lakisääteiset työnantajavakuutukset (esim. työeläkevakuutus ja työtapaturmavakuutus). Joillakin toimialoilla on toimialakohtaisia pakollisia vakuutuksia. Merkityksellisiä vapaaehtoisia vakuutuksia ovat muun muassa yrittäjän tapaturmavakuutus, omaisuusvakuutus ja oikeusturvavakuutus.

6. Kirjanpidosta huolehtiminen

Mikäli kirjanpidosta ei pidä huolta, saattaa se käydä kalliiksi. Tämän vuoksi kannattaakin heti alkumetreillä etsiä hyvä ja luotettava kirjanpitäjä, joka pitää huolen kirjanpidosta ja näin yrittäjä itse pääsee keskittymään siihen, minkä osaa parhaiten.

7. Laskutus kuntoon ajoissa

Jotta rahaa tulisi sisään, pitää laskutus olla kunnossa. Nykyaikainen yritys ottaa käyttöön verkkolaskutuksen. Se on samalla myös hyvin kustannustehokas tapa laskuttaa. Kannattaa ottaa selvää laskutusta koskevista laeista ja miettiä, mitkä maksuehdot lain puitteissa sopivat omalle toimialalle.

8. Markkinointi kuntoon

Markkinointia ei missään nimessä saa unohtaa, sillä jotta liiketoiminnan saa käyntiin tarvitaan tuotteille tai palveluille näkyvyyttä. Nykyaikana sosiaalisessa mediassa näkyminen on suhteellisen edullista, jopa ilmaista.

Muutoinkin nykyajan ihminen on netissä huomattavan osan aikaa, joten digitaalisen markkinointiin panostaminen kannattaa. Myös yrityksen omien nettisivujen täytyy olla ammattimaiset, elävät ja mobiililaitteissa toimivat.

9. Velvollisuudet - muutama tärkein

Yrittäjä vastaa itsestään, joten sosiaaliturva on yrittäjän velvollisuus. YEL-maksuja ei kannata laskea liian pieniksi, sillä se määrittää eläkkeen sekä esimerkiksi sairausetuudet ja työttömyyskorvauksen.

Verottajaan on syytä pitää hyvät yhteydet, sillä yksi tärkeimpiä velvollisuuksia on verojen maksu. Verottajalta saa myös kullanarvoisia vinkkejä ja neuvoja.

Jo edellä mainittu kirjanpito ja sen huolehtiminen on erittäin tärkeä velvollisuus. Sen laiminlyöminen voi käydä hyvin kalliiksi.

10. Mitä kannattaa välttää

Epämääräisiä puhelimessa tehtyjä sopimuksia kannattaa ehdottomasti välttää ja muutoinkin hätäisiä päätöksiä ei kannata tehdä. Ne saattavat tulla kalliiksi.

Kirjalliset sopimukset kannattaa aina lukea tarkasti läpi ja selvittää ymmärtääkö täysin oikein vastapuolen aikeet. Asiantuntijaa kannattaa kiperissä tilanteissa käyttää apuna. Esimerkiksi NDA eli salassapitosopimukset on syytä lukea huolellisesti.

Jos päätyy kantamaan kaiken vastuun itse, ei välttämättä jaksa antaa parastaan yritykselle. Verkostoituminen, vertaistuen saaminen ja muiden vastaavassa tilanteissa kamppailevien apu auttaa jaksamaan myös niinä raskaina päivinä.