Kassavirran hallintaopas - 15 helppoa vinkkiä

Kassavirran analysointi tarkoittaa sitä, että pyritään tunnistamaan kaikki keskeiset tulonlähteet sekä näihin liittyvät menot. Palveluiden ja tuotteiden myynnistä koituvat tulot ja vastaavasti näiden tuottamiseen kuluvat menot on tunnistettava ja listattava.

Voiton tekeminen on totta kai mahtavaa, mutta monelle rahan riittäminen on kuitenkin toiminnan edellytyksen a ja o. Kun tavoitteena on kassavirran parantaminen ja hallinta, on tärkeämpää keskittyä menojen ja tulojen kartoittamiseen kuin voiton tekemiseen.

Paljonko perusliiketoiminta tuottaa rahaa eli milloin kassavirta yrityksessäsi on positiivinen? Kun perusliiketoiminta on positiivisen puolella ja se tuottaa enemmän kuin se vie, on kassavirran hallinta kunnossa. Ja edelleen kyseessä on eri asia kuin voiton tekeminen.

Varsinkin kassavirtojen nettonykyarvon laskeminen auttaa budjetoijaa tekemään ennusteita ja suunnitelmia. Nettonykyarvo laskee kaikkien kassavirtojen nykyarvon ja summan.

Jos et tiedä, milloin rahaa on tulossa, on kassavirran hallinta heikkoa. Luo yrityksellesi selkeät laskutusrutiinit ja maksuehdot. Laskutussykli kannattaa pitää lyhyenä, jotta raha kotiutuu mahdollisimman nopeasti. Hyödynnä teknologiaa: kun asiakas saa laskunsa suoraan taloushallinnon järjestelmään, se tulee nopeammin ja varmemmin maksetuksi.

Selkeät ja pitävät laskutusrutiinit on hyvä tehdä kaikille asiakkaille selväksi. Vaikka joustaminen on joissain tilanteissa paikallaan ja molempien etujen mukaista, kannattaa pääasiassa pitää kiinni rutiineista. Jos kassavirta kuitenkin takkuilee myöhässä olevien myyntisaatavien takia, Saldon Yrityslainaa voit saada akuutteihin tilanteisiin nopeasti sähköisellä lainahakemuksella.

Vaikka asiakkaiden laskut alkavat roikkua, kannattaa pyrkiä pitämään oma kassavirta kunnossa. Laskujen ostopalvelut auttavat muuttamaan erääntyvät ja erääntyneet laskut valuutaksi. Laskujen myyminen voi olla edullisempaa ja kannattavampaa kuin niiden siirtäminen perintään.

Tämä on tärkeää arvonlisäveron kannalta. Vero on maksettava, vaikka asiakkaasi eivät olisi vielä laskujaan maksaneet. Ota siis huomioon laskutuksen ja arvonlisäveron maksun ajankohdat.

Virheitä sattuu aina, mutta kun olet tarkkana et joudu maksamaan niistä. Eli tarkista aina tilaus- ja toimitustositteet sekä laskut ennen kuin maksat ne. Näin et joudu maksamaan mahdollisista toimitus- tai laskutusvirheistä.

Hallittukin kassavirta aaltoilee toisinaan, mutta se ei tarkoita katastrofia kun pystyt ennustamaan ja tunnistamaan haastavat tilanteet. Tiedät, milloin haasteita on tulossa ja voit tehdä mahdollisia järjestelyjä yhteistyökumppaneiden kanssa ja kassavirran hallinta on jälleen kunnossa.

Kaikkea ei tarvitse hoitaa itse. Kassavirran hallintaa varten on olemassa tehokkaita taloudenhallinnan ohjelmia, joiden avulla kassavirtaa voi seurata vaivattomasti.

Kassavirran hallinnan voi osittain ulkoistaa ammattilaisille. Osa työstä jää aina yrityksen sisäiseksi tehtäväksi, mutta apu ei ole pahitteeksi.

Yhteen tai pariin isoon asiakkaaseen luottaminen voi tuntua helpolta, mutta se on suuri riski kassavirralle. Kun tulonlähteitä on useampia, eivät yksittäiset asiakkaiden myöhässä maksamat laskut aiheuta liian suuria ongelmia.

Kun kassassa on rahaa, on helpompi paikata hetkellisistä kassavirtaongelmista. Harvan yrityksen arki sujuu täysin ilman haasteita, joten tilanne ei ole poikkeuksellinen. Se, miten tähän on varauduttu, voi pelastaa yrityksesi tulevaisuuden. Tilanteessa auttaa se, että tiedät hyvin yrityksesi käyttöpääoman tarpeen kulloisenakin hetkenä.

Kassavirta on hyvä pitää mukana kaikissa päätöksissä ja suunnitelmissa. Sen kautta johtaminen auttaa ennustamaan, onko kyseinen päätös, projekti tai investointi hyvä vai huono.

Kaikkiin kassavirran hallintaan tai muuhun yritystoiminnan rahoittamiseen saat tarvittavat lainaratkaisut Saldolta. Automaattinen ja täysin sähköinen lainapalvelumme on aina avoinna ja päätökset lainoista saat heti.